Une revue de l’année 2023 chez Yulism… pourquoi faire ?
C’est vraiment la question que je me suis posée dans les derniers jours. Nos boîtes courriels étant déjà envahies par les résumés des accomplissements incroyables de tous ceux et celles qui nous entourent (sans oublier les incontournables voeux du temps des Fêtes), est-ce qu’on a vraiment le goût d’en rajouter ? Avouez-le, les bilans de l’année ne sont souvent pas très excitants à lire et, à la fin,ils se ressemblent tous un peu.
Et pourtant, peut-être sont-ils aussi une magnifique opportunité d’en révéler un peu plus sur la culture de l’entreprise et les humains qui la composent. C’est le chemin que je vais tenter d’emprunter dans les prochains paragraphes en vous révélant quelques chiffres clés de l’année 2023 pour Yulism et surtout, vous partager certaines de nos anecdotes (et gaffes) pour ne pas oublier qu’il ne faut jamais trop se prendre au sérieux !
Alors, prêts à nous suivre ? On y va…
2023 en quelques chiffres-clés chez Yulism…réglons cela tout de suite!
Des chiffres fou…en veux-tu ? En v’là !
Une équipe de 8 joyeux lurons !
20 clients accompagnés
24 projets (dont 5 dans le milieu des événements sportifs)
56 événements livrés
Plus de 1 150 000 pas marchés par les membres de l’équipe Yulism pendant les événements
19 activités internes afin de faire vivre notre culture (offsite, lunch & learn, déjeuner inspiration, expédition découverte, etc.) — merci Marie !
10 infolettres acheminées aux 4 000 membres de la communauté Yulism — merci Rodrigo !
Des problèmes, quels problèmes ? Oui, ça nous est vraiment arrivé !
Quand tu organises un événement pour des entrepreneurs et que tu demandes à la salle de prévoir des chaises hautes (pour les tables cocktails) et que finalement tu te retrouves avec des chaises hautes pour bébé. Ça ne s’invente pas, n’est-ce pas Maud ?
Quand la nouvelle recrue dans l’équipe (allô Nina), fraîchement débarquée il y a quelques jours, décide de laisser un souvenir mémorable en partant chez elle avec la veste Perfecto d’une participante en pensant que c’était la sienne !
Quand tu fais visiter un événement d’affaires à des élèves de 12 à 15 ans au Palais des congrès, venus participer à un parcours de sensibilisation et que l’un d’eux te demande si tu ne trouves pas ça chiant d’écouter des conférences toute la journée ? Merci la magie et l’authenticité de la jeunesse !
On l’a vraiment fait !
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Recruter un jeune entrepreneur allumé (Shishi pour les intimes) qui voulait nous proposer ses services mais qui est finalement tombé en amour avec l’un de nos projets !
Explorer le potentiel des nouvelles technologies liées à l’AI générative. Les membres de l’équipe ont vraiment plongé dans des tendances aussi créatives que bizarres incluant l’art de composer des poèmes d’anniversaire avec Chat GPT !
Se prendre pour les acteurs de Grand Budapest Hotel de Wes Anderson dans le cadre d’un événement où nous avons promis aux participants de réaliser leurs souhaits les plus fous pour qu’ils puissent décoller de l’ordinaire !
Permettre aux conférenciers avec lesquels on a collaboré cette année de sortir du cadre et de leur zone de confort (on a même eu l’innovateur en chef du Québec qui nous a remercié de lui avoir permis de faire une intervention de 5 minutes qui “fesse dans le dash”) !
Faire faire la vague aux participants d’une conférence d’affaires ! Pourquoi pas ?
C’est presque arrivé…!
La fin 2022 nous a amené à déposer un imposant dossier pour un appel d’offres sur invitation concernant la création d’un nouvel événement. On a travaillé très fort mais en bout de ligne, on n’a même pas été retenu dans les finalistes ! Un joli appel à laisser notre égo au vestiaire et à prendre le tout avec recul et humilité. En fait, on n’avait rien vu encore car à l’automne 2023 on s’est cette fois-ci qualifié (au sein d’un consortium) en tant que finaliste pour un autre appel d’offres. Seul souci, les promoteurs de l’appel d’offres ont décidé de l’annuler et aucun projet déposé n’a finalement été retenu. Ouch le gaspillage d’énergie !!!
Le Futur ? Plus Fou que Jamais !
Difficile de clairement prédire ce qui nous attend d’ici les 5 à 10 prochaines années au niveau de l’événementiel. La révolution de l’IA est bien en marche. L’empreinte carbone sera de plus en plus scrutée et évaluée dans le cadre des déplacements (internationaux). Il est clair que les événements devront continuer de se réinventer continuellement pour créer une réelle valeur ajoutée. Yulism n’échappera pas à ces tendances lourdes et ça nous demandera de demeurer agiles, résilients et curieux face à ces bouleversements multiples. Une seule chose est certaine : on ne va pas s’ennuyer !
Engagement et impact… finalement Yulism, ça sert à quoi?
Bon, je l’avoue que sous un ton plus anecdotique que formel, vous pourriez vous imaginer que le cabotinage est un sport national chez Yulism. Mais attention, ça ne veut pas dire qu’on ne tente pas de faire une contribution positive autour de nous. Alors même que la COP28 vient tout juste d’accoucher d’un accord climatique marquant le début d’une “transition hors des combustibles fossiles”, il est permis et juste de se demander comment Yulism apporte son eau au moulin.
En toute sincérité, je crois que c’est encore un chantier en évolution, et nous sommes conscients des possibilités d’amélioration qui s’offrent à nous. Je repense régulièrement à une conversation avec les membres de l’équipe plus tôt ce printemps et ce que je ce sont le“why”, le “care” et le “do”, les piliers de notre raison d’être.
En d’autres termes, on souhaite que le “pourquoi” (why) des événements et projets sur lesquels on travaille soit clair et porteur d’un réel impact positif pour la société. On tente le plus possible de faire cela dans une approche bienveillante (care) où on mise sur le potentiel d’évolution et de changement. Et au final, même si on aime bien réfléchir, nous sommes d’abord et avant tout ancrés dans l’action et dans la concrétisation des choses (do). Un client. Un projet. Un événement. À la fois.
Merci à tous les membres de l’équipe Yulism (ainsi qu’à Chat GPT) pour la rédaction de cet article. Et surtout merci à tous nos (fidèles) clients avec lesquels nous avons toujours autant de plaisir à collaborer.
Et vous votre année 2023, elle était comment ?
Stéphane pour l’équipe Yulism
