Des activités déambulatoires lors de vos événements d’affaires ? Pourquoi et comment.
Qu’elles soient sous forme de pauses, de déjeuners ou à tout autre moment, les activités déambulatoires dites “actives” peuvent non seulement faire la différence dans l’expérience que vous offrez à vos participants, mais aussi et surtout permettre de privilégier l’engagement de manière ludique et instructive tout en permettant de tisser des liens forts !
À l’occasion d’une conférence, d’une réunion ou d’un salon professionnel, un haut niveau de concentration est demandé à nos chers participants, souvent durant toute une journée, voire sur plusieurs jours. Les heures/journées s’enchaînent et notre plus grande préoccupation est de garder la flamme allumée, oui mais comment ?!
Depuis quelques années, lors de nos événements, nous testons différents formats de moments actifs : parfois proposés le matin pour bien commencer des journées de rencontres ou de formations (ex : un cours de boxe sur un parvis au milieu des tours à bureaux), le midi (ex : une mission solidaire invitant les participants à parcourir le quartier pour constituer un panier de denrées alimentaires qui sera remis à une association caritative) et même le soir 😉 (ex : un rallye-photo en équipe pour partir à la découverte de l’histoire d’un quartier ou à la rencontre de personnalités).
Bref, bien évidemment, les possibilités sont infinies. Le format, le type d’activité et le moment dépendent de votre programme, du temps dédié à l’activité et des thématiques de votre événement.
En incorporant ces moments clés rassembleurs, d’une durée pouvant varier de 30 à 90 minutes, vous invitez les participants à se mobiliser, à connecter entre eux et avec la communauté locale (selon l’activité choisie) d’une manière ludique et interactive.
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À l’issue de ces activités, les participants sont énergisés, plus attentifs et encore plus soudés qu’au début de l’activité ! C’est une sorte de réseautage expérientiel sportif/ludique ;).
Quelques conseils pour rendre vos pauses “actives”, plus engageantes et l’fun !
Avant
- Planifiez un remue-méninge avec votre équipe hors de votre contexte de travail habituel (durant un déjeuner par exemple !) pour trouver des idées d’activités réalisables et simples à mettre en œuvre selon la thématique de votre événement/conférence
- Proposez plusieurs options d’activités à votre client/partenaires avant d’identifier la plus pertinente dans votre contexte
- Pour conceptualiser l’activité, utilisez des outils simples (ex. Typeform, jouez avec des images, anecdotes,...) et n’oubliez pas d’aller faire un repérage sur place pour vous inspirer et vous familiariser avec le lieu de l’activité en question
Pendant
- Expliquez aux participants en début d’événement qu’une activité ludique et active sera proposée en sus du programme ‘formel’ et quelle est l’intention derrière ce moment
- Choisissez le moment opportun pour maximiser l’engagement
- Invitez les participants à créer des équipes ou des sous-groupes : selon l’activité choisie, demandez-leur de trouver un nom d’équipe afin de fortifier un sentiment d’appartenance à un collectif
- Célébrez : annoncez des gagnants en fin d’événement, remise d’un prix (qui peut être très symbolique), etc…
- Prenez des vidéos & photos
Après
- Retrouvez des participant(e)s plus énergisé(s)s et plus connecté(e)s ;-)
- Rassemblez et partagez les souvenirs (photos, vidéos) et demandez des retours d’expérience sur le moment vécu : cela permet de rassembler du contenu pour animer votre communauté !
Alors, seriez-vous tenté d’organiser ou d’expérimenter davantage d’activités déambulatoires lors d’événements d’affaires à Montréal ou ailleurs ? Si oui, n’hésitez pas à contacter l’équipe Yulism pour en savoir plus !
